质文档太多难管理？

资料分散找不到？

重要数据易外泄？

文件调用不便，复用率低？

数据丢失无法恢复？

文件协同编辑困难？

——让云脉纸质文档管理工具帮你做文件管理

 

对于企业来说，文档是促进企业发展的重要信息资源。做好文件档案的归档管理，能够及时提供企业所需的第一手资料，促使企业的健康发展，提高企业的管理水平。因此，企业文档管理是一项必须抓好的工作。

 

随着互联网技术的发展创新，企业办公也逐渐进入了信息化时代，人们的文档管理方式在潜移默化中得到了很多的改善。传统的纸质办公方式显然已经无法满足时代的需求，如今人们需要的是一个更加高效、更加便捷、更加安全的文档管理模式。

 

例如，云脉纸质文档管理系统便是为迎合当代企业文档管理需求而推出的，该系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务，让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道，实现企业智能化办公。

 

云脉纸质文档管理系统功能介绍：

 

1.纸质文档快速电子化

 

办公讲究效率，纸质文档的电子化处理速度直接影响员工的办公效率。云脉纸质文档管理系统结合了成熟的OCR技术，可利用OCR技术识别文档图片，快速将图片上的文字信息转化成可编辑的电子档文件。识别过程中，系统可对原始图片文件进行提亮、强化对比、降噪、裁切等美化操作，以便更加准确地提取文档内容。

 

2.分类存储检索更便利

 

大中型的企业由于文档数量庞大，常常陷于难以梳理、后续难调用的困境。为了调用更加便利，云脉纸质文档管理系统使用了专业的文档管理机制。企业各类文档资料在存储时皆可自动分门别类，条理分明地建档，哪怕你的文档资料堆积如山，在经过系统的电子化之后都能一目了然的存储在案。如此一来，便解决了文档资料调用难的问题。并且，系统支持关键字一键检索，进一步提升了查阅文档的速度。

 

3.加密管理文档安全防护

 

文档安全是每一个企业都必须要注意到的问题，公司的文档中很可能包含有机密文件，一旦泄露，后果不堪设想。针对文档安全问题，云脉纸质文档管理系统设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。

 

4.线上共享办事更高效

 

云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。